Hộ kinh doanh kê khai thuế lần đầu như thế nào? (Hướng dẫn 2026)
Từ năm 2026, khi thuế khoán bị bãi bỏ, rất nhiều chủ hộ ở Hải Phòng và khu vực lân cận lần đầu phải tự kê khai thuế và không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này hướng dẫn bạn chuẩn bị gì, làm theo bước nào để kê khai lần đầu đúng và đúng hạn.
Vì sao hộ kinh doanh phải tự kê khai?
Theo chủ trương tại Nghị quyết 198/2025/QH15 (17/5/2025) và Quyết định 3389/QĐ-BTC (06/10/2025), từ 01/01/2026 hộ kinh doanh chuyển sang tự khai – tự nộp thuế thay cho thuế khoán. Điều quan trọng cần nhớ: dù bạn thuộc diện được miễn thuế, bạn vẫn phải nộp tờ khai/thông báo doanh thu. Không nộp có thể bị xử phạt.
Cần chuẩn bị hồ sơ, thông tin gì?
- Mã số thuế của hộ (trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh).
- Căn cước công dân + tài khoản định danh VNeID (mức 2) của chủ hộ.
- Số điện thoại, email đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Tài khoản ngân hàng của hộ (để thông báo với cơ quan thuế).
- Số liệu doanh thu trong kỳ và hóa đơn, chứng từ liên quan.
- Sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (áp dụng cho hộ nộp theo phương pháp kê khai).
Các bước kê khai lần đầu (trên điện thoại — eTax Mobile)
- Tải và đăng nhập ứng dụng eTax Mobile (bằng tài khoản thuế hoặc VNeID).
- Vào chức năng Khai thuế, chọn mẫu tờ khai phù hợp (mẫu 01/CNKD nếu có phát sinh thuế).
- Chọn kỳ tính thuế (tháng hoặc quý).
- Nhập doanh thu phát sinh; hệ thống tính số thuế (nếu có).
- Nộp tờ khai và xác nhận bằng mã OTP.
- Kiểm tra kết quả: hệ thống trả Thông báo tiếp nhận rồi Thông báo chấp nhận — lưu lại cùng tờ khai.
Bạn cũng có thể kê khai trên máy tính qua cổng thuế điện tử (canhan.gdt.gov.vn). Với hộ có doanh thu lớn thuộc diện bắt buộc, cần dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Lưu ý về ngưỡng doanh thu
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT, TNCN (theo Luật Thuế TNCN và Luật Thuế GTGT sửa đổi, áp dụng từ 01/7/2026). Dù vậy, được miễn thuế vẫn phải nộp tờ khai/thông báo doanh thu.
Phạm vi trách nhiệm
Đại lý thuế hỗ trợ theo hồ sơ, số liệu do hộ kinh doanh cung cấp; hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tính trung thực, đầy đủ của thông tin. Thái Phong đồng hành trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh thu thấp, tôi có phải kê khai không? Có. Kể cả khi được miễn thuế, bạn vẫn phải nộp tờ khai/thông báo doanh thu.
2. Kê khai theo tháng hay quý? Tùy diện đăng ký; hộ mới thường kê khai theo quý. Nên xác nhận với cơ quan thuế hoặc đại lý thuế.
3. Tôi không rành máy tính? Có thể thao tác trên điện thoại (eTax Mobile); hoặc dùng dịch vụ kê khai để được làm giúp.
4. Không nộp tờ khai đúng hạn thì sao? Có thể bị xử phạt (xem bài Không kê khai thuế, hộ kinh doanh bị phạt thế nào?).
Bạn cần hỗ trợ kê khai lần đầu?
Nếu bạn chưa từng kê khai và sợ làm sai, Công ty TNHH Tư vấn Thuế Thái Phong — đại lý thuế được cấp phép tại Hải Phòng, 10 năm kinh nghiệm — có thể rà tình trạng và hỗ trợ kê khai đúng hạn trong phạm vi dịch vụ.
📞 Gửi tình trạng hộ kinh doanh của bạn để được tư vấn: 0906 151 768 (Zalo) · thuethaiphong.com
👉 Đọc thêm: Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh 2026: cần làm gì? · Sổ sách kế toán hộ kinh doanh cần làm gì?
