Sổ sách kế toán hộ kinh doanh cần làm gì? (Theo Thông tư 88/2021)
Khi bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai, nhiều chủ hộ mới nhận ra mình phải mở sổ sách kế toán — điều trước đây hộ khoán không phải làm. Vậy cần làm những sổ, chứng từ gì? Bài viết tóm tắt theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (còn hiệu lực).
Ai phải làm sổ sách kế toán?
Theo Điều 2 Thông tư 88/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Hộ không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu thì được khuyến khích áp dụng.
Điểm thuận lợi: chủ hộ có thể bố trí người thân (vợ/chồng, con, anh chị em ruột…) hoặc người quản lý, thủ kho, thủ quỹ kiêm nhiệm làm kế toán (Điều 3). Sổ và chứng từ đều được phép lập dưới dạng điện tử.
5 chứng từ kế toán cần dùng
Theo Điều 4, hộ kinh doanh sử dụng các chứng từ:
- Phiếu thu (Mẫu 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu 02-TT)
- Phiếu nhập kho (Mẫu 03-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 04-VT)
- Bảng thanh toán tiền lương và thu nhập của người lao động (Mẫu 05-LĐTL)
Kèm theo: hóa đơn, giấy nộp tiền vào ngân sách, giấy báo Nợ/Có ngân hàng, ủy nhiệm chi.
7 sổ kế toán cần mở
Theo Điều 5, danh mục 7 sổ:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S1-HKD) — ghi doanh thu theo từng nhóm ngành có cùng thuế suất GTGT/TNCN (rất quan trọng để kê khai đúng).
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S2-HKD).
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (S3-HKD).
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (S4-HKD).
- Sổ theo dõi thanh toán lương và các khoản nộp theo lương (S5-HKD).
- Sổ quỹ tiền mặt (S6-HKD).
- Sổ tiền gửi ngân hàng (S7-HKD).
Nếu hộ có nhiều địa điểm kinh doanh, phải mở sổ chi tiết theo từng địa điểm.
Vì sao nên làm sổ sách nghiêm túc?
- Là căn cứ để kê khai đúng doanh thu, số thuế GTGT/TNCN.
- Giúp đối chiếu, giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Kiểm soát hàng tồn, chi phí — quản trị hộ tốt hơn.
Phạm vi trách nhiệm
Đại lý thuế hỗ trợ thiết lập và ghi sổ theo hồ sơ, chứng từ do hộ cung cấp; hộ chịu trách nhiệm về tính trung thực, đầy đủ của chứng từ. Dịch vụ thực hiện trong phạm vi đã thỏa thuận.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc làm sổ sách không? Hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc diện áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021.
2. Có phải thuê kế toán riêng không? Không bắt buộc — có thể bố trí người thân kiêm nhiệm, hoặc dùng dịch vụ làm sổ sách.
3. Làm sổ trên giấy hay máy tính? Được phép làm điện tử, phù hợp thực tế của hộ.
4. Thông tư 88/2021 còn hiệu lực không? Còn hiệu lực (áp dụng từ 01/01/2022), là căn cứ cho chế độ kế toán hộ kinh doanh hiện nay.
Cần hỗ trợ thiết lập sổ sách?
Công ty TNHH Tư vấn Thuế Thái Phong — đại lý thuế được cấp phép tại Hải Phòng, 10 năm kinh nghiệm, 30+ chuyên viên — hỗ trợ thiết lập và duy trì sổ sách kế toán hộ kinh doanh đúng Thông tư 88/2021 trong phạm vi dịch vụ.
📞 Gọi/Zalo: 0906 151 768 · thuethaiphong.com
👉 Đọc thêm: Hộ kinh doanh kê khai thuế lần đầu như thế nào? · Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh 2026: cần làm gì?
